Wie vermeide ich Datenverlust

Nun ist es ja schlimm genug wenn Sie akut von Datenverlust betroffen sind und sicherlich denken Sie jetzt an alles Andere als an Datensicherung. Verständlich, sie werden sagen, was will der von mir, ich benötige jetzt Hilfe um meine Daten wiederzubekommen. Aber dafür habe ich ja die anderen Scripte verfasst und hoffe, dass ich Ihnen damit akut helfen konnte.

Aber denken Sie auch an die Zukunft, damit Ihnen so etwas nicht noch einmal passiert und Sie ganz gelassen auf einen Festplattencrash oder Ähnliches reagieren können.

Dafür ist dieser Doppelabschnitt gedacht.

…altes Thema Datensicherung

Mal abgesehen von Geschäftsleuten wurde in Umfragen festgestellt, dass gerade mal 3 % der Computeruser eine regelmäßige, funktionelle Datensicherung durchführen. 12 % meinen, sie hätten eine solche und nochmals 15 % sichern ab und zu Daten ihrer Festplatte. Gerade diese User haben todsicher gerade vor einem Datenverlust nicht gesichert, die Überzeugten, die aber tatsächlich nicht über eine funktionelle Datensicherung verfügen, sind total aus dem Häuschen wenn sie merken, dass die Datensicherung Wertlos ist.

Lassen Sie uns einige grundlegende Dinge zum Thema Datensicherung klären.

Datensicherung dient dem Schutz vor Datenverlust durch:

· Zerstörung des Speichermediums, z.B. durch Feuer, Wasserschaden

· Versehentliches oder absichtliches Löschen

· Überschreiben

· Logische Fehler innerhalb der Daten.

· Hardware - Schäden

Die Aufbewahrung von Datensicherungen sollte örtlich entfernt vom Computer in einer sicheren Umgebung erfolgen. Keine Panik, Sie brauchen sich jetzt nicht extra einen Safe zu Kaufen, ein getrennter Raum reicht im privaten Umfeld aus.

Datensicherungen müssen versuchsweise zurückgespielt werden um zu testen, ob alles funktioniert und die Sicherung tatsächlich funktionell ist.

Für Firmen gelten natürlich ganz andere Gesetzmäßigkeiten und Vorschriften wie und wann Datensicherungen durchzuführen sind. Auch die Aufbewahrungspflichten sind progressiv durch verschiedene Gesetze geregelt. Da dieses Thema jedoch ein Anderes ist und sehr umfangreich abgehandelt werden muss, werde ich dies in Zukunft in einem gesonderten Script veröffentlichen.

Was verstehen wir eigentlich unter Datensicherung, was bedeutet Großvater, Vater, Sohn Prinzip, was heißt Vollständige, Differenzielle oder Inkrementelle Datensicherung?

Generationensicherung (Opa, Vater, Sohn)

Es handelt sich um ein altes, aber wirksames Verfahren zur Datensicherung. Dabei wird von dem Datenbestand eines Datenträgers ständig ein dreifaches Backup verschiedenen Alters (Großvater, Vater, Sohn) gemacht. Veränderungen und Verluste der Daten können somit jederzeit wiederhergestellt werden. Sind die Sohn-Daten beschädigt, werden sie aus den Vater-Daten wieder erzeugt, sind die Vater-Daten korrupt wird aus den Großvater-Daten rekonstruiert.

Vollständige Datensicherung

Eine vollständige Datensicherung bezeichnet die Sicherung aller Daten, unabhängig vom Datum ihrer letzten Sicherung.

Differenzielle Datensicherung

Bei der differenziellen Sicherung werden die seit der letzten vollständigen oder inkrementellen Datensicherung veränderten oder neu erstellten Daten vollständig gespeichert.

Die herausragenden Nachteile im Vergleich zur inkrementellen Sicherung sind die wesentlich größere zu sichernde Datenmenge und längere Datensicherungszeiten. Der Vorteil ist ein relativ geringer Aufwand bei der Wiederherstellung der Daten, da höchstens zwei Sicherungen überspielt werden müssen. Die letzte Volldatensicherung und die letzte differentielle Sicherung.

Inkrementelle Datensicherung

Bei der inkrementellen Datensicherung (Zuwachssicherung) werden nur die Daten gesichert, die seit der letzten Datensicherung geändert wurden oder neu hinzugekommen sind.

Größte Vorteile sind die geringe zu sichernde Datenmenge und die Geschwindigkeit mit der die Datensicherung beendet ist. Der Nachteil ist ein relativ großer Aufwand bei der Wiederherstellung von Daten, da evtl. mehrere Sicherungen hintereinander eingespielt werden müssen.

Es sind je nach Back Up Software noch weitere Formen dieser inkrementellen Sicherung im Umlauf, diese jedoch näher zu Beschreiben würde Sie nur noch mehr verwirren.

Nun wissen Sie schon einmal die wichtigsten Fachausdrücke und können beim Thema Datensicherung mitreden.

Wichtigste Frage – kann ich mit geringen Mitteln meine Daten sichern? Na klar können Sie das und ich zeige Ihnen wie.

Das Konzept

Als erstes versuchen wir, uns ein Datensicherungskonzept zu erarbeiten nach folgenden Gesichtspunkten:

· Welche Daten müssen wir sichern

· Welche Daten sind lebenswichtig

· Auf welchem Medium sichern wir

· Welche Software benutzen wir dafür

· Zu welchem Zeitpunkt führen wir die Sicherung durch

· Wie oft sichern wir

Diese Kriterien reichen schon für eine regelmäßige, funktionelle Datensicherung.

Um die Sache nicht zu Verkomplizieren, klären wir als erstes den Punkt worauf wir sichern wollen und können.

Ein CD Brenner reicht nicht aus, wir benötigen mindestens einen DVD Brenner oder eine externe Festplatte mit mindestens doppelter Kapazität zu den zu sichernden Daten. Professionell wäre ein Streamer, d.h. ein Bandlaufwerk, aber davon gehen wir mal nicht aus da diese Dinger immer noch sehr Teuer sind.

Einfachste Geschichte ist das externe Laufwerk mit möglichst Wechselplatte, diese wegen der Redundanz. Dieses Wort bezeichnet die Ausfallsicherheit einer Sache, in diesem konkreten Fall ist es so, dass die eine externe Festplatte ebenso Defekte aufweisen kann, wie unsere fest eingebaute Standardplatte. Daher nutzt uns eine solche Datensicherung auch nur bedingt. Deshalb benötigen wir mindestens zwei Festplatten für die Datensicherung.

Der DVD Brenner ist momentan das günstigste Laufwerk zur Datensicherung, die Preise für gute Brenner liegen mittlerweile bei € 50 bis 70 und die Medien sind auch schon sehr Günstig zu bekommen. Letztlich bezahlen wir das Laufwerk nur einmal und kaufen zukünftig nur noch Medien. Bei einer Speicherkapazität von min. 4 GB je Medium ist eine Teilung der Sicherung normalerweise nur bei Vollsicherungen nötig.

Schließlich wollen wir ja nicht jeden Kram sichern, sondern nur die Daten, die wir wirklich nicht missen können. In erster Linie ist das Unser Betriebssystem mit den ganzen Programmverknüpfungen außerdem unsere E-Mails und unsere persönlichen Dateien, die Fotos und evtl. die Mucke nicht zu vergessen. Ein Vorschlag zu einer vernünftigen Datenstruktur, die eine Datensicherung vereinfacht im zweiten Teil dieses Themenscriptes.

Wenn wir nun ein Freeware Programm zur Datensicherung einsetzen ist die Kostenfrage schon abgeklärt.

Falls kein DVD Brenner vorhanden ist, einmalig ca. € 60,00 sowie je Sicherung nochmals ca. € 2,00 für ein gutes Medium.

Gehen wir weiterhin von einer, im privaten Bereich sicherlich ausreichenden, wöchentlichen Sicherung der jeweils neu hinzu gekommenen Daten aus, Kostet uns die redundante, funktionelle Datensicherung gerade mal rund € 160,00 im ersten und € 100,00 ab dem zweiten Jahr. Kein Vergleich zu den Kosten die durch Datenverlust entstehen.

Jetzt bleibt nur noch zu klären, wann wir die Daten sichern wollen. Am besten wir sichern manuell und nicht über die eingesetzte Software, damit stellen wir sicher, dass die Datensicherung auch durchgeführt wird. Außerdem geht die Sicherung mit einer guten Software und DVD Brenner rucki zucki über die Bühne. Suchen Sie sich einen Tag aus in der Woche, an dem Sie eigentlich immer am Rechner sitzen und führen Sie die Datensicherung aus, bevor Sie etwas Anderes machen.

Damit steht unser Datensicherungskonzept.

Nun müssen wir uns noch Entscheiden, welche Software wir nehmen um unsere Daten zu sichern. Microsoft selber bringt mit seinen Betriebssystemen schon ein einfaches Sicherungsprogramm mit. Schauen wir uns dieses einmal näher an…

Start-->Programme-->Zubehör-->Systemprogramme-->Sicherung ist der Pfad z.B. bei XP. Nach Klick auf das Icon öffnet sich der Assistent

XP Sicherungsassistent

Hier könnten wir auch in den Profi Modus wechseln, machen wir aber nicht. Wir klicken einfach mal auf Weiter

Nachdem wir uns überzeugt haben, dass Daten sichern angehakt ist Klicken wir auf Weiter

Nun markieren wir der Reihe nach alles was wir Sichern möchten, keine Angst es bleibt alles angehakt wenn wir weiter scrollen, und klicken dann auf  Weiter

Nun können wir angeben, mit welchem Laufwerk wir die Datensicherung durchführen wollen. In unserem Beispiel wäre das jetzt unser DVD Brenner. Wir legen eine leere DVD ein und klicken auf Weiter. Nach der Abfrage ob wir aus Platzgründen Daten komprimieren möchten, die wir möglichst Verneinen, werden unsere Daten gesichert.

Nun testen wir doch einmal ob unsere Datensicherung auch funktionell ist, d.h. ob sie sich auch wiederherstellen lässt. Wir legen die DVD mit der Datensicherung ein und starten nochmals den Sicherungsassistenten…

Diesmal wählen wir Daten zurücksichern

Wir müssen unsere Sicherung auswählen und werden danach gefragt ob alles seine Richtigkeit hat. Wenn wir alles bestätigen wird die Rücksicherung durchgeführt und wir können anschließend kontrollieren ob wir im Notfall eine funktionelle Datensicherung besitzen.

Die Überprüfung machen wir natürlich nur einmal und nie wieder. Ebenso hoffen wir, niemals eine der Datensicherungen zu benötigen.

Es gibt natürlich eine Menge Softwareprogramme zur Datensicherung, manche sind Gratis erhältlich, Andere sehr teuer. Schauen Sie sich selber um und bilden Sie sich Ihre eigene Meinung. Meine ist, Freeware reicht für den Privatuser allemal aus und mein Tipp ist Z-DBackup von Andreas Baumann.

Ich hoffe, dass ich Ihnen die Wichtigkeit der Datensicherung näher gebracht habe.

Autor: Manfred Roettger